Yliopistot säästötalkoissa – HR-järjestelmät vaihdetaan tehokkaampiin ratkaisuihin

Julkaistu 16.3.2017 - 8:59

 

Accountor HR Solutions on ollut yhdessä asiakkaansa Certian kanssa toteuttamassa uutta henkilöstöhallinnon ratkaisua yliopistoille. Certia on palvelukeskus, joka on erikoistunut korkeakoulujen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden sekä tietojärjestelmäratkaisujen tuottamiseen.

”Uusimalla korkeakoulujen henkilöstöhallinnon järjestelmiä saadaan merkittäviä kustannussäästöjä hallinnon ratkaisuihin, parannetaan loppukäyttäjien kokemusta ja säästetään heidän arvokasta työaikaansa. Certia kantaa näin oman kortensa kekoon yliopistojen säästötalkoissa”, kertoo Certian toimitusjohtaja Ulla Laalo.

Yliopistoilla hallinnon suurin yksittäinen järjestelmäkulu opintojärjestelmäkulujen rinnalla ovatkin juuri palkanlaskentajärjestelmät. ”Toimivilla ja automatisoiduilla tietojärjestelmäratkaisuilla saadaan tehostumista aikaan sekä asiakkaiden toiminnassa että Certian palvelutuotannossa. Yliopistot voivat käyttää säästämiämme resursseja nyt tutkimukseen ja opetukseen”, Ulla Laalo kertoo.

Järjestelmäksi valittiin uusi MepcoPro

Certian tarjoama tietojärjestelmäratkaisu yliopistojen käyttöön on syksyllä 2016 lanseerattu MepcoPro. Jyväskylän yliopisto on ottanut MepcoPro:n palkanalaskentamoduulin käyttöön ensimmäisenä yliopistona vuoden 2017 alussa ja käyttöönottoja tehdään tänä vuonna vielä useita lisää. Itä-Suomen yliopisto ottaa MepcoPro:n HR-moduulin ensimmäisenä käyttöön vuonna 2018.

”Päätimme toteuttaa julkiselle sektorille kokonaan uuden palkanlaskentajärjestelmän, koska julkisen sektorin työehtosopimukset poikkeavat varsin paljon yksityisen puolen sopimuksista”, toteaa Accountor HR Solutionsin toimitusjohtaja Markku Pekkola. ”Yhdellä työntekijällä voi olla useita työsuhteita, mutta silti sitä käsitellään yhtenä kokonaisuutena, esimerkiksi lomien määräytymisen suhteen ja tämä tuo omat haasteensa palkanlaskentaan”, Pekkola kertoo.

Yhteistyöllä onnistuneeseen lopputulokseen

Uuden järjestelmän kehityksessä on hyödynnetty Certain ja järjestelmätoimittaja Accountor HR Solutionsin lisäksi kuntien palvelukeskuksen KuntaPron osaamista. Hienon yhteistyön antina lopputulokseksi saatiin onnistunut julkisen sektorin tietojärjestelmähanke.

”Tällaisissa vaativissa julkisissa hankkeissa tarvitaan aitoa kumppanuutta. Accountor HR Solutions on talona osoittanut joustavan tavan toimia ja olemme käyneet tiivistä viestinvaihtoa KuntaPron kanssa sekä jakaneet samoja resursseja. Emme voi olla kuin tyytyväisiä projektinhallintaan ja palkanlaskentajärjestelmän ensimmäiseen käyttöönottoon. Aikataulu meni täysin kohdilleen ja jäimme alle budjetin”, Ulla Laalo iloitsee.

Certian kautta maksetaan vuosittain yhteensä 250 000 palkkaa, palkkiota ja apurahaa. Uuden ratkaisun avulla saadaan yhtenäistettyä toimintatapoja ja vähennettyä manuaalityötä. Uudistuksessa myös parantuu merkittävästi loppukäyttäjän käyttökokemus.

”Sinänsä toiminnoissa ei ole mitään uutta, mutta nyt käytössämme on modernia teknologiaa. Järjestelmässä on loistava ylläpito ja käytettävyys”, Laalo kertoo.

”Pystymme käsittelemään MepcoPro järjestelmässä kaikki kunnalliset työehtosopimukset ja tarjoamme uutta modernia palkanlaskentajärjestelmäämme myös kuntien palkkapalvelun tuottajille”, summaa Markku Pekkola.

 

Lisätiedot:

Markku Pekkola, toimitusjohtaja, markku.pekkola@accountorhr.fi, p. 0400 233 150

Facebooktwitterlinkedin

Asiakastarinat

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Näin syntyi MepcoPro – uusi HR-järjestelmä julkiselle sektorille

Julkaistu 31.10.2016 - 13:31

MepcoPro on julkishallinnon ratkaisumme työ- ja virkasuhteiden elinkaaren hallintaan, palkanlaskentaan ja rekrytointiin.

Vuoden 2016 syksyllä julkaistu MepcoPro on kiistatta markkinoiden modernein HRM-ratkaisu. Se soveltuu toimialasta riippumatta kaiken kokoisille julkisorganisaatioille ja palvelukeskuksille.

Mistä ja miksi kaikki sai alkunsa? Miksi rakensimme jotain täysin uutta kiitetyn ja Suomen käytetyimmän Mepco HRM -kokonaisuutemme rinnalle?

Virkasuhde ei ole työsuhde

MepcoPron kehittäminen sai alkusysäyksen yksinkertaisesti asiakkaiden tarpeesta. Julkinen sektori toimii henkilöstönsä suhteen eri lailla kuin yritykset. Virkasuhde ei ole sama kuin työsuhde, ja HR-järjestelmän näkökulmasta ero on kuin yöllä ja päivällä. HR-järjestelmän kannalta suurin ero löytyy henkilö/työsuhde-ajattelussa. Siinä missä yritysmaailmassa työsuhde ja henkilö käsitetään lähestulkoon aina samana asiana, käsitellään julkisorganisaatioissa henkilöä vain yhden tai useamman työsuhteen haltijana.

Vaikka Mepco HRM:aa tai muita yritysten tarpeisiin rakennettuja HR-järjestelmiä miten kustomoisi, ei se poista perimmäistä rakenteellista yhteensopivuusongelmaa. Tällöin organisaatio joutuu sopeuttamaan prosessejaan järjestelmään, ei päinvastoin.

Markkinoilta puuttui moderni HR-ratkaisu, joka olisi rakennettu nimenomaan julkisen sektorin erityistarpeita silmällä pitäen. Me koimme, että myös kunnat, kuntayhtymät, sote-alueet sekä muut julkisen sektorin toimijat ansaitsevat virkasuhteidensa hallintaan työkalut, joilla tekeminen ei tuntuisi pyöreiden palikoiden tunkemiselta neliskanttisiin reikiin.

Vankka perusta, uusi tekniikka

Kehitystyön taustalla on monille tuttu Mepco HRM -järjestelmäkokonaisuutemme, mutta teknisesti MepcoPro on rakennettu täysin puhtaalta pöydältä. Kehitystyö alkoi vuoden 2014 syksyllä. Käsissämme on siis kahden vuoden intensiivisen kehityksen tulos.

Me olemme valtavan ylpeitä MepcoPro:sta ja siitä, mihin se pystyy. MepcoPro on nopea, joustava ja rakennettu sopeutumaan asiakkaan tarpeisiin. Avoimet rajapinnat ja helppo muokattavuus tekevät siitä melkoisen kameleontin.

Emme malta odottaa, että pääsemme esittelemään sitä asiakkaille, jotka ovat jo vuosia kaivanneet kipeästi moderneja työkaluja aikansa eläneiden, kehityskaarensa päässä jo pitkään olleiden kankeiden HR-järjestelmiensä tilalle. Ensimmäisten asiakkaidemme ensimmäiset palkat on jo maksettu MepcoPro:n kautta, ja käyttäjien palaute on ollut kiittävää.

Kyseessä on lähes minkä tahansa julkisen organisaation käyttöön heti valmis ratkaisu. MepcoPro tietenkin kasvaa ja kehittyy jatkuvasti – asiakkaiden palaute ohjaa kehitystä vahvemmin kuin mikään muu.

 

Lue lisää MepcoProsta

 

Lue myös Juha Reimanin blogi Julkinen sektori ansaitsee toimivat järjestelmät” joka on julkaistu Professiossa (professio.fi).

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.