Tilistar Oy laskee yli 30 työehtosopimusta kattavan asiakaskunnan palkat Mepcolla

Julkaistu 8.2.2018 - 10:47

 

Useiden eri toimialojen palkanlaskentaa hoitava Tilistar Oy tarvitsi tuekseen joustavan palkanlaskentajärjestelmän, joka soveltuu usean eri työehtosopimuksen mukaiseen palkanlaskentaan. Tilistarissa alettiin käyttää Mepco-palkanlaskentajärjestelmää keväällä 2012.  

”Aikaisempi järjestelmä oli hyvä mutta kankea ja vanhanaikainen. Meille oli tulossa kevään aikana todella suuri uusi asiakas, mikä käynnisti tarpeen uudelle palkanlaskentaohjelmistolle. Emme olisi pystyneet tekemään vanhaan järjestelmäämme sellaisia liittymiä, jotka Mepco mahdollisti. Se oli sellainen hyvä ajankohta vaihtaa palkanlaskentajärjestelmää, vaikka sitä oltiin jo aiemminkin suunniteltu”, Liiketoimintajohtaja Miia Pajuoja Tilistar Oy:stä kertoo.  

Nykypäivänä Tilistarilla on käytössään palkanlaskentaohjelmiston lisäksi myös Mepcon HR-, Web-työpöytä-  ja Kirjaamo-moduulit, joista Kirjaamo on otettu vasta hiljattain käyttöön.  

Nykyaikaisuus ja helppokäyttöisyys ratkaisivat ohjelmiston valinnan 

Tilistarissa kartoitettiin eri vaihtoehtoja silloiselle järjestelmälle, ja vaihtoehtoja oli tasan kaksi: joko jäädään nykyiseen tai otetaan käyttöön Mepco. Syy siihen oli yksiselitteisesti se, että Mepco oli kartoituksen perusteella modernein ja käyttäjäystävällisin järjestelmä markkinoilla.  

”Mepcolla pystytään tekemään liittymiä itse suhteellisen helposti ja raportointi on monipuolista. Nämä ominaisuudet vakuuttivat”, Pajuoja kertoo.  

Käyttöönotto sujui vaivattomasti 

Mepcoon siirryttiin asteittain. Ensin siirrettiin yksi asiakas vanhasta uuteen järjestelmään ja sen jälkeen pari asiakasta lisää ja niin edelleen.   

”Juuri hyvien liittymien avulla asiakkaat saatiin siirrettyä sujuvasti vanhasta järjestelmästä Mepcoon. Liittymiä rakennettiin monia, jotta saatiin kaikki tarvittavat tiedot siirtymään, mutta liittymät osoittautuivat todella käteviksi. Tulin itse kesken käyttöönoton äitiyslomalta ja otin tämän uuden suuren asiakkuuden vastuulleni. Mielestäni siirto ja käyttöönotto menivät yllättävän helposti,” Pajuoja sanoo.  

Mepco helpottaa sekä asiakkaiden että henkilökunnan työtä 

Tilistarilla on erikokoisia asiakkaita ja Pajuoja pitääkin tärkeänä, että Mepcolla voidaan hoitaa sekä pienet että suuret asiakkaat. Tärkeää on myös se, että ohjelmisto helpottaa sekä yrityksen omaa että asiakkaan arkea.  

Pajuoja kertoo, että ohjelmisto nopeuttaa palkanlaskennan prosessia, jolloin palkanlaskijat pystyvät paremmin keskittymään asiakashuolenpitoon. Mepcossa massatoiminnot ja ajojonot ovat todella hyviä, ja ne tuovat tehokkuutta työhömme. Lisäksi uudet palkanlaskijat omaksuvat Mepcon käytön nopeasti.  

”Web-työpöytä puolestaan on todella hyvä kanava asiakkaille. Lisäksi web-puoli kehittyy koko ajan paremmaksi. Siellä tiedot päivittyvät kumpaankin suuntaan niin henkilöstöhallinnon kuin palkanlaskennankin osalta. Tämä helpottaa asiakkaan arkea, kun hänen ei tarvitse ilmoittaa moneen paikkaan tietojaan. Web-työpöydästä on molemminpuolinen hyöty, kun asiakkaat pystyvät toimittamaan sitä kautta tietoja ja käsin naputtelu jää vähemmälle”, Pajuoja jatkaa.  

Asiakkailta on myös tullut hyvää palautetta Web-työpöydästä. Sitä pidetään helppokäyttöisenä ja ulkoasultaan selkeänä. Tavoitteena on jatkuvasti laajentaa Web-työpöydän käyttöä asiakkaiden keskuudessa. 

Käyttötuesta saa aina avun tarvittaessa 

Tilistarissa ei uusien toiminnallisuuksien käyttöönotossa jäädä yksin, vaan konsultit ja asiakastuki auttavat.  

”Käyttötuki on aivan loistava, sieltä saa aina nopeasti avun. Tuessa on selvästi asiantuntevat henkilöt töissä – siellä kyllä osataan hommat. Ja sama pätee konsultteihin. Olen ollut todella tyytyväinen yhteistyöhön Accountor HR Solutionsin kanssa”, Pajuoja kehuu.  

Kouluarvosanaksi Mepco saa 9 

”Kyllä Mepco on ehdottomasti ykkönen, kun kokemusta muistakin järjestelmistä on”, Pajuoja sanoo. 

”Myös palkanlaskijamme ovat pitäneet ohjelmasta. Vaikka muutosvastarintaa olikin aluksi, niin nyt viimeisetkin ovat sitä mieltä, että Mepco on ehdottomasti parempi järjestelmä kuin edellinen”, hän jatkaa. 

Miia Pajuoja suosittelisi Mepcoa myös muille saman alan toimijoille, koska se on nykyaikainen ja monipuolinen.  

 

Lisätietoja:

Accountor HR Solutions: Matti Kettunen, myyntipäällikkö, p. 040 503 3536, matti.kettunen(@)accountorhr.fi

Tilistar Oy: Miia Pajuoja, liiketoimintajohtaja, p. 019 460 1537, miia.pajuoja@tilistar.fi

 

 

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Seinäjoen Energiassa odotettiin innolla uutta HR- ja palkkahallinnon järjestelmää

Julkaistu 11.10.2017 - 15:51

Tällä hetkellä Seinäjoen Energialla on käytössään koko Mepco HRM -tuoteperhe. Ennen Mepco HRM:ää konsernissa oli käytössä erillinen palkkajärjestelmä sekä irrallisia järjestelmiä muun muassa osaamiskartoituksia ja kehityskeskusteluja varten.

”Tavoitteenamme oli keskittää yhteen järjestelmään koko henkilöstö- ja palkkahallinto ja Mepco HRM vastasi tarpeeseemme. Lisäksi saimme lisäarvoa kun loma- ja poissaolokäsittelyt voidaan tehdä nyt myös järjestelmässä. Nyt sekä esimiehet ja työntekijät pääsevät tarkastelemaan näitä tietoja”, tietohallintopäällikkö Seppo Haapamäki kertoo.

Järjestelmän käyttöönotto on vielä suhteellisen tuore juttu ja kaikkia käyttäjiä ei olla vielä ehditty kouluttaa Mepco HRM:n käyttöön, mutta tavoitteena on kouluttaa loputkin henkilöstöstä syksyllä.

Mepco HRM oli selkeä valinta

Seinäjoen Energialla oli jo ennestään käytössä Mepco tuntikortit sekä Microsoftin Dynamics AX-järjestelmä, joten järjestelmätoimittajana entinen Mepco Oy, nykyisin Accountor HR Solutions ja Accountor Enterprise Solutions, oli jo tuttu.

”Halusimme keskittää samaan paikkaan järjestelmämme, jotta emme jää asiakkaana välikäteen, kun meille ilmaantuu palvelupyyntöjä. Jos järjestelmät ovat eri toimittajilta voi joutua tilanteeseen, jossa sanotaan, että ei tämä asia kuulu meille vaan tuolle toiselle ja niin edelleen. Lisäksi saavutimme asiakkaana synergiaetuja sillä, että meillä on nyt suurempi ohjelmistokokonaisuus samalta toimittajalta,” Haapamäki kertoo.

Valintaan vaikutti Haapamäen mukaan myös se, että talo ja ihmiset ovat jo entuudestaan tuttuja ja homma on toiminut moitteetta.

Palkkahallinnon sähköistäminen helpottaa arkea

Ennen palkkalaskelmat postitettiin perinteisellä etanapostilla. Nyt palkkakuitit kulkevat sähköpostilla työntekijöille, mikä helpottaa palkkahallinnon työtä.

”Mepco HRM:n ja etenkin Mepco Palkkojen käyttöönotto on mennyt todella hyvin ja olemmekin jo maksaneet parit palkat onnistuneesti järjestelmällä”, Haapamäki kommentoi.

Seinäjoen Energian omana erikoisuutena on, että tuntikirjauksista menee keskihinnat suoraan AX-projekteille kustannuksien laskemiseksi. Tuntihinta lasketaan palkkojen keskiarvona, koska työntekijöiden henkilökohtaisia palkkatietoja halutaan pitää suojattuna.

Uusi järjestelmä on otettu positiivisin mielin vastaan

”Meillä on siitä erikoinen käyttäjäkunta, että uusiin järjestelmiin suhtaudutaan positiivisin mielin eikä vastustusta synny. Tässäkin tapauksessa sillä on ollut suuri vaikutus siihen, että projekti on mennyt niin kivuttomasti eteenpäin”, Haapamäki iloitsee.

Käyttäjät ovat olleet hyvin tiiviisti projektissa mukana ja odottaneet innolla järjestelmän käyttöönottoa.

”Tietysti kun on tottunut pitkään käyttämään toista järjestelmää, heti ei löydy kaikki asetukset ja joutuu hieman opettelemaan uutta, mutta sekään ei ole ollut ongelma. Itseasiassa juuri puhuimme henkilöstöpäällikönkin kanssa, että pikkuhiljaa uuden järjestelmän käyttö alkaa sujua”, Haapamäki kertoo.

Mepco HRM on tällä hetkellä edistyneempien käyttäjien pilottikäytössä ja vielä hiotaan ilmoituksien kieliasuja ja muita pikkuseikkoja. Mepco HRM Web -työpöytä tulee käyttöön kaikille henkilöille ja sitä kautta kirjataan muun muassa loma- ja poissaoloilmoitukset.

”Meillä vielä tulostellaan lomalistat seinälle näkyville ja saamme nekin nyt kätevästi HRM:stä. Kyllä se paperi vaan tietyissä asioissa puoltaa edelleen paikkansa. Työntekijät näkevät muidenkin lomat ilmoitustaululta”, Haapamäki sanoo.

Haapamäki antaa Mepco HRM -järjestelmälle kouluarvosanaksi 9.

 

Lisätietoja:

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Seinäjoen Energia: Seppo Haapamäki, tietohallintopäällikkö, 0207 601 383, seppo.haapamaki(at)sen.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Touhulan virikkeellisen varhaiskasvatuksen taustalla toimiva rekrytointi ja henkilöstöhallinto

Julkaistu 23.8.2017 - 11:13

Touhulassa henkilöstöhallinto, rekrytointi ja palkanlaskenta hoidetaan Mepco HRM -järjestelmäkokonaisuudella. Uusimpana näistä käyttöön on otettu rekrytointityökalu Mepco Rekry, joka auttaa nopeasti kasvavaa yritystä vastaamaan resurssitarpeisiinsa.

Rekrytointi on Touhulassa iso osa HR-osaston arkea, sillä uusiin päiväkoteihin tarvitaan henkilökuntaa. Mepco Rekry -työkalu onkin Touhulassa ahkerassa käytössä päivittäin. Avoimet työpaikat julkaistaan järjestelmän avulla suoraan yrityksen omille verkkosivuille ja TE-keskuksen sivuille.

Kun Mepco on otettu käyttöön, Touhula kuului vielä Coronaria Group -konserniin. Siihen aikaan esimiehet julkaisivat rekrytointi-ilmoitukset manuaalisesti omilla tunnuksillaan TE-keskukseen ja saivat sitten työhakemukset omiin sähköposteihinsa.

”Rekrytointeja on meillä paljon ja Mepco Rekry auttaa hakemusten hallinnassa. Yhdelle rekrylle on mahdollista ottaa useampi käsittelijä, jotka pystyvät seuraamaan rekrytointien statusta reaaliajassa järjestelmästä”, kertoo HR-asiantuntija Salme Horsma.

Touhulassa rekrytointiprosessi on tarkoin suunniteltu ja hoituu järjestelmän avulla jouhevasti alusta loppuun.

Mallipohjat nopeuttavat rekrytointia

Mepco rekrytointijärjestelmään on luotu valmiita mallipohjia eri tehtäviä varten. Esimerkiksi eri teemapäiväkoteihin haetaan hieman eri profiililla olevia työntekijöitä. Valmiit mallipohjat helpottavat esimiehiä työpaikkailmoitusten laatimisessa, kun rekrytoidaan työntekijöitä eri rooleihin.

”Järjestelmä helpottaa esimiehiä käsittelemään hakemuksia. Hakemukset tulevat rekrytointijärjestelmään, josta esimiehet saavat ilmoituksen sähköpostiinsa ja voivat käydä niitä läpi keskitetysti omaan aikatauluun sopivasti. Lisäksi valitun hakijan tiedot voidaan automaattisesti siirtää työsopimuspohjaan”, Horsma kertoo.

Esimiehet ja työntekijät käyttävät Mepcon Web-työpöytää

Touhulassa Web-työpöytä on kentällä esimiesten ahkerassa käytössä. Työntekijät käyttävät myös Web-työpöytää muun muassa palkkalaskelmiensa ja omien tietojensa tarkasteluun. Lomien ja poissaolojen syöttäminen vaihtelee hieman toimipisteittäin, osassa yksiköissä esimiehet tekevät sen ja osassa henkilökunta itse.

”Suurin osa esimiehistä käyttää Mepcon Web-työpöytää, ja sitä kautta hoidetaan poissaolot, lomat ja työsopimukset. Tuntikortit ja Rekry ovat vielä Clientin puolella. Esimiehet ovat kokeneet hyväksi, että Web-työpöytään kirjautuminen ei vaadi enää Citrixiä ja on todella helppoa ”, Horsma kertoo.

Web-työpöytä sai erittäin positiivisen vastaanoton ja Salme Horsma kertookin olleensa jopa hieman yllättynyt siitä, kuinka hyvin se otettiin vastaan henkilökunnan keskuudessa.

”Muun muassa lomien syöttö ja hyväksyntä Web-työpöydän kautta on huikea parannus esimiesten arkeen”, hän kertoo.

Web-työpöydän käyttöä on tarkoitus mahdollisesti laajentaa myös jatkossa.

”Aiomme ottaa selvää sopisiko Web-työpöydän rekrymoduuli meille, ja olemme kiinnostuneita myös Mepcon kurssi-ilmoittautumismahdollisuudesta. Tällä hetkellä kurssi-ilmoittautumisia käsitellään paljon, joten siihen etsimme ratkaisua”, Horsma jatkaa.

”Hälytysraportit ovat aivan huippu juttu”

Touhulassa käytetään paljon Mepco HRM:n automaattisia hälytysraportteja, jotka ovat parametroitu siten, että kun jokin tietty toivottu ehto täyttyy, siitä lähtee raportti automaattisesti esimiehelle. Touhulassa hälytysraportteja käytetään paljon ja niitä lähetetään mm. seuraavista aiheista: määräaikaisuuden päättyminen, koeajan päättyminen, pitkät poissaolot ja syntymäpäivät.

”Hälytysraportit ovat kyllä aivan huippu juttu. Esimerkiksi varhaisessa puuttumisessa hälytykset sairaslomien määrästä on ihan ehdoton etu. Raportit helpottavat paljon esimiestyöskentelyä”, Horsma kehuu.

Accountor HR Solutions kumppanina

”Accountor HR Solutions on ollut kumppanina todella hyvä. Olen ollut monissa palkanlaskenta- ja HR-järjestelmien käyttöönotoissa mukana matkan varrella ja sehän on aivan varma, että ei ole olemassa yhtään sellaista, missä ei mitään ongelmaa olisi. Mutta Mepcossa on niin paljon hyvää, että olemme kyllä olleet todella, todella tyytyväisiä”, Horsma sanoo.

 

Lisätietoja:

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Touhula Varhaiskasvatus: Salme Horsma, HR-asiantuntija, salme.horsma(at)touhula.fi

 

 

Lue lisää Web-ratkaisuista

 

 

Facebooktwitterlinkedin

Pyydä veloitukseton Mepco HRM -esittely

Haluatko nähdä Mepco HRM:n tositoimissa? Varaa itsellesi asiantuntijamme pitämä veloitukseton esittely! Verkkoesittely on tarkoitettu palkka- ja henkilöstöhallinnon päättäjille ja ammattilaisille, jotka haluaisivat kehittää yrityksensä HR-toimintoja.

Lue lisää

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Holiday Clubissa hoidetaan henkilöstön asiat tehokkaasti järjestelmien avulla

Julkaistu 10.5.2017 - 13:40

Holiday Clubilla on käytössä Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä sekä työvuorosuunnittelutyökalu MaraPlan. Accountor HR Solutions ja MaraPlan kuuluvat Accountor-konsernin ohjelmistodivisioonaan.

Anu Palolahti, Holiday Clubin HR-koordinaattori kertoo, että Mepco HRM ja MaraPlan muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden ja ohjelmat toimivat hyvin yhdessä.

”Kun siirryimme MaraPlan 4:een, saimme Accountor HR Solutionsilta todella nopeasti integraatiot Mepcoon kuntoon. Ei tullut mitään ongelmaa palkanmaksussa eikä turhaa manuaalista työtä. Siinä yhteydessä huomasimme, että siitä on hyötyä, että ohjelmistotoimittajat ovat samasta konsernista. Muuten se ei meillä arjessa näy, kun ohjelmat toimivat niin hyvin”, Palolahti naurahtaa.

Ei pelkkää palkanlaskentaa

Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä otettiin Holiday Clubissa käyttöön vuonna 2011, kun yrityksessä päätettiin ottaa palkanlaskenta takaisin omiin käsiin ulkoiselta toimijalta. Alun perin järjestelmä valittiin palkanlaskentaa varten, mutta järjestelmän käyttöä on laajennettu pikkuhiljaa.

Tällä hetkellä Mepco HRM -järjestelmään tallennetaan henkilöstön koulutuksia ja kursseja. Nyt on otettu myös käyttöön työsuhteen hallintaan liittyviä asioita. Mepco HRM:ssä avataan työsuhde, tulostetaan työsopimukset, tehdään työsuhteen ehtojen muutoksia ja ilmoitetaan päättyvät työsuhteet palkanlaskentaan. Kirjaamme sinne myös kehityskeskustelut, eli järjestelmä toimii myös esimiesten apuna”, Anu Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa Mepco HRM –raportit ovat tärkeässä roolissa ja tukevat esimiesten työtä.

”Hyvä, että käyttöön otettiin laajempi kokonaisuus”

Anu Palolahti kertoo, että Holiday Clubissa ollaan oltu tyytyväisiä Mepco HRM -järjestelmään. Erityisen hyvänä asiana hän pitää sitä, että alun perinkin otettiin käyttöön kattava järjestelmä pelkän palkanlaskentaohjelman sijaan.

”Nyt voimme viedä järjestelmää eteenpäin ja kehittää sen käyttöä jatkossakin, koska se on niin monipuolinen ja mahdollisuuksia riittää”, Palolahti sanoo.

”Mepcossa on paljon sellaistakin potentiaalia, mitä emme ole vielä ottaneet käyttöön. Se tukee niin hyvin henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja esimiestyötä, että ilman muuta suosittelisin sitä myös muille”, hän jatkaa.

Työvuorot suunnitellaan MaraPlanilla

”MaraPlanilla suunnittelemme hotelli- ja ravintolapuolella työvuorot. Sinne tallentuu myös toteutuneet työtunnit ja saamme sieltä raportteja työaikoihin liittyen. Lisäksi MaraPlanista menee automaattisesti työtunnit, palkanlisät ja ylityötunnit Mepco-palkanlaskentajärjestelmään,” Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa otettiin käyttöön syksyllä 2016 ohjelmiston uusin versio MaraPlan 4.

”Mielestäni tämä uusi versio on selkeästi käyttäjäystävällisempi kuin edeltäjänsä. Vaikka MaraPlan ei ole päivittäinen työkalu omassa työssäni, tarvitsen sitä, jotta voin tukea esimiehiä. Mielestäni se on helppokäyttöinen, looginen ja ohjelman käytön oppi nopeasti”, hän sanoo.

Etenkin viime syksynä yhteistyö MaraPlanin kanssa on ollut tiivistä, sillä uuden version käyttöönoton yhteydessä järjestettiin muun muassa kattava koulutus.

”Olemme saaneet todella nopeasti vastauksia, mikäli ohjelman käyttöön liittyen on tullut jotain kysyttävää”, Palolahti kertoo.

Lisäplussaa MaraPlan saa siitä, että vuodenvaihteen aikana tulleet isot muutokset ravintola-alan TES:iin on huomioitu myös ohjelmassa:

”Muutokset päivittyivät hyvin ohjelmaan. Lisäksi saimme siihen liittyen tiedotteita ja ohjeita. Hienosti hoidettu MaraPlanilta.”

 

Lisätiedot:

Holiday Club: Anu Palolahti, HR-koordinaattori, 050 3517 229, anu.palolahti(at)holidayclub.fi

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Maraplan: Jouko Haapamäki, toimitusjohtaja, 0400 987 860, jouko.haapamaki(at)accountor.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

Pyydä veloitukseton Mepco HRM -esittely

Haluatko nähdä Mepco HRM:n tositoimissa? Varaa itsellesi asiantuntijamme pitämä veloitukseton esittely! Verkkoesittely on tarkoitettu palkka- ja henkilöstöhallinnon päättäjille ja ammattilaisille, jotka haluaisivat kehittää yrityksensä HR-toimintoja.

Lue lisää

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Mutkatonta tuntikirjausta Työtehoseurassa

Julkaistu 2.5.2017 - 15:16

Kirjaamo täytti työajanseurannan vaatimukset

Mepco HR ja Mepco Palkat otettiin koulutus- ja tutkimusorganisaatio Työtehoseurassa käyttöön vuonna 2014. Vanhasta, vahvasti Työtehoseuralle räätälöidystä tuntikirjausjärjestelmästä oltiin luopumassa loppuvuodesta 2015.

”Järjestelmän ylläpito alkoi olla hankalaa”, kertoo Työtehoseuran HR-asiantuntija Maarit Stenberg. ”Halusimme hajauttaa taloushallintoon ja koulutukseen liittyviä toimintoja muihin ohjelmistoihin, ja päätimme samalla luopua vanhasta järjestelmästä kokonaan.”

Stenberg kuuli Kirjaamosta ensimmäisen kerran Mepco HRM-käyttäjäpäivillä. ”Halusimme harkita sen käyttöönottoa, koska tuntui helpottavalta ajatukselta, että kaikki henkilöstöön liittyvät työt hoituisivat yhden ja saman järjestelmän sisällä”, hän kertoo.

Tavoite helposta tuntikirjauksesta toteutui

Tuntikirjausjärjestelmää yksinkertaistettiin Työtehoseurassa reilusti samalla, kun Kirjaamo otettiin käyttöön. Visiona oli kirjata kulut ja työtunnit mahdollisimman helposti.

”Työtehoseura on osittain julkisrahoitteinen laitos, joten kulut ja työtunnit täytyy kohdentaa tarkasti eri kustannuspaikoille. Aiempaan järjestelmään verrattuna kirjaaminen on huomattavasti helpompaa nyt, kun Kirjaamo on käytössä. Myös työntekijämme pitävät sitä helppokäyttöisenä”, Stenberg kehuu.

Kirjaamon käyttöönotto Työtehoseurassa oli helppoa ja suoraviivaista. Lokakuun lopulla 2016 aloitetussa projektissa käytettiin Kirjaamoa jonkin aikaa rinnan vanhan järjestelmän kanssa, ja vuoden 2017 alusta pelkästään Kirjaamoa. Stenberg tuntee, että ratkaisu oli oikea: ”Määritykset, joita tehtiin olivat helppoja ja kevyitä, ja käyttöönotto sujui oikein mallikkaasti”, hän tiivistää.

Työsuhteen elinkaaren hallinta ja palkanlaskenta samassa paketissa

Accountor HR valikoitui Työtehoseuran kumppaniksi alun perin vuonna 2014, kun tarjolla oli sekä HR-järjestelmä että palkkajärjestelmä. Ohjelmiston monipuolisuus vakuutti Työtehoseuran.

Työskentely Accountor HR:n konsulttien kanssa on ollut Stenbergin mukaan tiivistä ja hyvää.

”Konsultit ovat olleet ammattitaitoisia ja pidän siitä, että tehdyt asiat dokumentoidaan tarkasti, mikä vie asioita nopeammin eteenpäin. Jos meillä on ollut kysymyksiä tai haasteita, ne selvitetään nopeasti ja hyvin.”

Vaikka Kirjaamo on suhteellisen uusi tuote, sen käyttö ei Stenbergin mukaan ole sisältänyt juurikaan yllätyksiä tai bugeja. ”Ja vaikka pieniä ongelmia olisikin, ollaan kaukana katastrofista”, hän nauraa.

Isompiinkin asioihin on löytynyt vastaus. Työtehoseurassa toivottiin esimerkiksi pääkäyttäjyyttä, ja ensimmäisen päivityksen yhteydessä sellainen saatiin. ”Kehitystoiveisiin on suhtauduttu postiivisesti ja niitä on toteutettu”, Stenberg kertoo.

”Kannattaa valita Kirjaamo, jos hakee helppokäyttöistä tuntikirjausjärjestelmää, joka on tätä päivää.”

Stenberg sanoo, että käytettävyyden puolesta Kirjaamo on järjestelmänä niin helppo, että ansaitsee kouluarvosanaksi 9.

”Esimiehen työ hyväksyntäpuolella on vielä hieman haasteellista, ja sen käyttöä vieroksutaan meillä jonkin verran, kun muutos aiempiin käytäntöihin on melko iso. Toisaalta, Kirjaamo on ollut vasta kolmisen kuukautta käytössä ja tottumus tulee varmasti ajan kanssa.”

Kaiken kaikkiaan Stenberg on tyytyväinen Työtehoseuran tuntikirjausjärjestelmään.

”Aiempi järjestelmämme oli kankea ja vei paljon kouluttajien aikaa. Nyt he voivat keskittyä tuntien kirjaamisen sijaan oikeisiin töihin. Jos hakee helppokäyttöistä tuntikirjausjärjestelmää, joka on tätä päivää ja mutkaton ottaa käyttöön, kannattaa valita Kirjaamo.”

Lisätiedot

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Työtehoseura: Maarit Stenberg, HR-asiantuntija, 050 387 9548, maarit.stenberg(a)tts.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

Pyydä veloitukseton Mepco HRM -esittely

Haluatko nähdä Mepco HRM:n tositoimissa? Varaa itsellesi asiantuntijamme pitämä veloitukseton esittely! Verkkoesittely on tarkoitettu palkka- ja henkilöstöhallinnon päättäjille ja ammattilaisille, jotka haluaisivat kehittää yrityksensä HR-toimintoja.

Lue lisää

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Ratkaisutuki teki Mehiläisen palkkahallinnon arjesta helppoa

Julkaistu 7.4.2017 - 9:31

”Tutun asiantuntijan kanssa työskentely on ilo”, kertoo palkanlaskentapäällikkö Piia Husu.

Mehiläinen on käyttänyt Mepco HRM:ää vuodesta 2011. Kesällä 2016 tehtiin sopimus myös ratkaisutuesta, koska HRM-järjestelmä vaati systemaattista jatkokehittämistä ja tukea. Ratkaisutuki on nimetty asiantuntija, joka on perehtynyt yrityksen toimintaan ja tarpeisiin.

Tutun yhteyshenkilön kanssa on helppoa sopia toimintatavoista ja saada ohjelmistosta suurin hyöty irti.

Ratkaisutuen käyttämiseen päädyttiin Mehiläisessä, koska Mepco HRM vaati systemaattista jatkokehittämistä. Husun aloittaessa toukokuussa 2016 Mehiläisellä ei ollut ollut kokopäiväistä pääkäyttäjää.

”Järjestelmän pääkäyttäjien keskuudessa on ollut aika iso vaihtuvuus ja jatkumo jatkokehittämiselle puuttui. Ryhdyimme aluksi tutkimaan järjestelmän hitautta meille nimetyn yhteyshenkilön kanssa. Tuntui luontevalta ottaa ratkaisutuki käyttöön järjestelmän määrätietoiselle jatkokehitykselle, kun hän suositteli sitä”, Husu kertoo.

”Ratkaisutuen asiantuntemus on omaa luokkaansa.”

Husu kertoo, että suurin hyöty on tullut siitä, että  Accountor HR:n asiantuntija Jaana Laakso on ollut lähes koko ajan käytettävissä. Husun oma työ on usein melko hektistä ja monet muut asiat vievät huomion, jotta järjestelmän haasteisiin voisi keskittyä kunnolla. Ratkaisutuen avulla Mehiläisessä on saatu ratkaistua nopeastikin asiat, jotka eivät ole toimineet järjestelmän sisällä.

”Yhteistyö on ollut mutkatonta ja Jaanan asiantuntijuus on omaa luokkaansa. Näemme hänen kanssaan järjestelmän kehityskohteet samalla tavalla ja voin luottaa siihen, että asiat hoidetaan loppuun saakka ammattitaidolla. Olemme myös saaneet konkreettisia vinkkejä sellaisistakin asioista, joihin emme välttämättä itse ole kiinnittäneet huomiota.”

Jaana Laakso on pitänyt Mehiläiselle myös täydennyskoulutusta Mepco HRM:stä.

”Koulutuksessa Jaana otti huomioon yrityksemme erityispiirteet ja Mehiläisen prosessit. Tällaista paneutumista ei välttämättä olisi saanut perinteisessä käyttäjäkoulutuksessa”, Husu kehuu.

Ratkaisutuki edesauttaa kasvua ja kehitystä

Husun mukaan ratkaisutuki on edesauttanut kehityksen eteenpäin viemistä ja prosessien yhtenäistämistä Mehiläisessä. Ratkaisutukeen sovitut päivät on voitu tarvittaessa hyödyntää myös konversiotiimin puolella. Lisäksi Mehiläinen kasvaa: yritys on siirtämässä tai jo siirtänyt useamman ostamansa yrityksen palkkahallintoa talon sisälle.

”Uusien yritysten palkkahallinnon siirtäminen talon sisälle omin voimin on askel, jota emme olisi voineet ottaa, jos ei Mepco HRM:ää olisi ensin laitettu kuntoon.”

Omassa ja tiiminsä työssä Husu näkee selvimmät edut siinä, että järjestelmään on tullut vakautta ja epävarmuus sen toimivuuden suhteen on kadonnut.

”Voimme luottaa siihen, että Mepco HRM toimii nyt lähes moitteettomasti ja palkanlaskentatiimimmekin tietää, että jos tulee haasteita, ne selvitetään. Suurin etu itselleni on ollut siinä, että pääkäyttäjämme on Jaanan avustuksella saanut kasvaa rooliinsa. Hän on saanut itse tutustua työnkuvaansa, mutta rautainen ammattilainen on ollut tukena koko ajan. Lisäksi ratkaisutukipäiviä on voinut käyttää  todella joustavasti tilanteemme mukaan. ”

Seurantapalavereista hyvään alkuun

Husu kertoo, että vaikka kaikki onkin sujunut suunnitelmien mukaan, seurantapalaverit Accountor HR:n Anna-Maija Ijäksen kanssa olivat aluksi tarpeen.

”Haasteita oli aluksi paljon, mutta Ansku tarttui niihin kiitettävästi. Nyt palavereja ei tarvitse pitää enää niin useasti – ja vaikka tulisikin ongelmia, ne ratkaistaan Accountor HR:n päässä nopeasti.”

Husu suosittelee ratkaisutukea ennen kaikkea yrityksille, joilla ei vielä ole pääkäyttäjiä omasta takaa.

”Ratkaisutuki on hyvä vaihtoehto, kun halutaan esimerkiksi palkanlaskijasta pääkäyttäjä. Se on erinomainen tilaisuus kasvaa uuteen rooliin. ”

Husu kiittää Accountor HR:ää siitä, että Mehiläisen käyttöön annettiin parhaat ammattilaiset, jotka huomioivat yrityksen yksilölliset tarpeet ja Mehiläisen tilanteen.

 

Lisätiedot

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Mehiläinen: Piia Husu, palkanlaskentapäällikkö, 040 593 6779, piia.husu(at)mehilainen.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

Pyydä veloitukseton Mepco HRM -esittely

Haluatko nähdä Mepco HRM:n tositoimissa? Varaa itsellesi asiantuntijamme pitämä veloitukseton esittely! Verkkoesittely on tarkoitettu palkka- ja henkilöstöhallinnon päättäjille ja ammattilaisille, jotka haluaisivat kehittää yrityksensä HR-toimintoja.

Lue lisää

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Outotec luottaa Mepcon palkanlaskentajärjestelmään

Julkaistu 13.3.2017 - 15:00

Outotec on Suomessa kuudessa päätoimipisteessä toimiva globaali pörssiyritys, jonka 1300 työntekijän palkanlaskenta vaatii ensiluokkaista palkkahallintoa.

Mepcon palkanlaskentajärjestelmä valittiin Outotecin Suomen palkkahallinnon työkaluksi hyvien referenssien takia. Ennen Mepcoa Outotecin palkanlaskennassa oli käytössä Aditron toimittama järjestelmä ja palkanlaskenta oli osittain ulkoistettu. Outotec siirtyi käyttämään Mepco Palkkoja, kun vanhan järjestelmän ylläpito loppui. Palkanlaskentapäällikkö ja HR-asiantuntija Minna Rimpiläinen on valintaan hyvin tyytyväinen.

”Asiantuntevan konsultin avulla järjestelmän käyttöönotto vietiin onnistuneesti maaliin”

Rimpiläinen kehuu mallikkaasti sujunutta käyttöönottoprojektia: ”Työskentely toimittajan kanssa oli mukavaa ja tehokasta. Projekti oli myös opettavainen, sillä ohjelmisto räätälöitiin Outotecille. Yrityksen palkanlaskennan perusteet sekä järjestelmän opetteleminen tuli opiskeltua ja läpikäytyä perinpohjaisesti samalla kertaa. Osaavalla konsultilla on iso rooli tällaisissa projekteissa”, Rimpiläinen korostaa.

Koko projekti saatiinkin maaliin onnistuneesti: ”Mepco Palkat oli helppo järjestelmä oppia ja käyttöönotto oli todella ripeä. Lähdimme liikkeelle nollasta elokuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa palkat maksettiin jo uudella järjestelmällä.”

Helppo järjestelmä omaksua

Todiste siitä, että Mepcon järjestelmä oli helppo oppia on se, että Outotecin palkanlaskijat ovat lyhyessä ajassa omaksuneet sen käytön erittäin hyvin.

”Palkanlaskijamme ovat yhtä mieltä siitä, että tämä on varsin käyttäjäystävällinen ohjelmisto. Itse olen huomannut, että tietojen järjestelmästä ulos ajaminen sujuu näppärästi. Raportointi on nopeaa ja raportit ovat tarvittaessa yksityiskohtaisia. Niitä voivat tarvittaessa hyödyntää muutkin kuin palkanlaskennan työntekijät, esimerkiksi esimiehet.”

Rimpiläinen suosittelee Mepcon Palkkoja etenkin, jos yrityksen henkilöstössä on paljon eri tason työntekijöitä ja palkanmaksu suoritetaan pitkälti Suomessa.

”Meillä on ylempiä toimihenkilöitä, toimihenkilöitä sekä tuntityöntekijöitä, joiden työmäärä vaihtelee. Työtuntien seuranta on melko vaivatonta, vaikka tuntityöntekijöiden TES tuokin omat haasteensa tietojen käsittelyyn tuotannonohjausjärjestelmän ja palkkajärjestelmän välillä. Outotecillä tehdään myös paljon projektiluontoista työtä, josta suuri osa suoritetaan ulkomailla. Myös palkanmaksu siirretään silloin väliaikaisesti toiseen maahan, mikä asettaa lisähaasteita järjestelmälle.”

Outotecillä myös henkilöstö on ollut tyytyväinen Mepcon palkanlaskentaan ja sen helppokäyttöisyyteen esimerkiksi lomatoiveiden suhteen.

”Kertaakaan ei ole tullut mieleen, että vaihtaisimme palkanlaskentajärjestelmäämme. Voin suositella Mepco Palkkoja muillekin yhtiöille”, Rimpiläinen summaa.

 

Lisätiedot

Accountor HR Solutions: Veli-Matti Puranen, myyntipäällikkö, 0400 589 722, veli-matti.puranen(at)accountorhr.fi

Outotec: Minna Rimpiläinen, Payroll Manager, 040 483 6070, minna.rimpilainen(at)outotec.com

 

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Kehitysvammaisten Palvelusäätiössä päästiin eroon turhasta paperin pyörittelystä Mepco HRM:n avulla

Julkaistu 10.3.2017 - 11:07

Ennen Mepco HRM:n käyttöönottoa Kehitysvammaisten Palvelusäätiössä monet asiat hoidettiin vielä paperilla. Nykyään säätiössä on aktiivisessa käytössä henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan moduulit Mepco HR ja Mepco Palkat. Tulevaisuudessa otetaan käyttöön myös rekrytointiratkaisu Mepco Rekry.

”Ennen yritimme käyttää vanhaa palkkajärjestelmäämme hieman samaan tapaan kuin HR-järjestelmää, mutta kaikki sopimuksiin ja henkilökuntaan liittyvät asiat kulkivat edelleen paperisina. Nyt Mepco HR:n käyttöönoton jälkeen paperin määrä on suorastaan romahtanut, ja arki on muuttunut paljon helpommaksi”, kertoo Kehitysvammaisten Palvelusäätiön hallintopäällikkö Mika Kankainen.

Haluttiin kokonaisvaltainen ratkaisu, joka tulkitsee erilaisia työehtosopimuksia

Erilaisiin HR-järjestelmiin tutustuttiin kutsumalla esittelykäynnille viisi ratkaisutoimittajaa. Kankainen kertoo, että Accountor HR Solutions ja Mepco HRM -järjestelmä nousivat jo tässä vaiheessa kirkkaasti kärkeen, koska ohjelma pystyi vastaamaan parhaiten palvelun piirissä olevien organisaatioiden tarpeisiin. Lopullinen valinta syntyi kuitenkin virallista reittiä pitkin, eli kilpailutuksen kautta.

”Meillä oli ratkaisutoimittajille tiukkoja kysymyksiä. Tiesimme jo etukäteen, mitä meitä paljon työllistäviä asioita järjestelmän pitää pystyä hoitamaan. Totesimme Mepcon olevan ylivoimaisesti paras”, Kankainen kertoo.

Säätiössä tarvittiin järjestelmä, joka taipuu kahden eri työehtosopimuksen tulkintaan.

”Monet järjestelmät ovat hyvin yleistasoisia, eivätkä ota huomioon erilaisia työehtosopimuksien sääntöjä. Mepco on hyvin joustava ja sinne pystyy luomaan erilaisia seurantoja esimerkiksi poissaoloista, jotka noudattavat käytössämme olevia TES:ia ”, Kankainen täsmentää.

Käyttökokemukset ovat olleet positiivisia

Säätiössä on päätetty niin, että esimiehet käyttävät ainoastaan Mepco HR:n Web-työpöytää. Client-liittymää käyttävät vain pääkäyttäjät, eli Mika Kankaisen lisäksi palkanlaskijat ja henkilöstösihteeri.

”Web-työpöytä on palautteen perusteella ja oman kokemuksen mukaan toimiva ja selkeä. Clientin puolella on niin paljon enemmän ominaisuuksia, että välillä tulee vielä kysymyksiä sen käytössä. Mutta nyt kahden kuukauden käyttäjäkokemuksella voin sanoa, että pikkuhiljaa alkaa ymmärtää, kuinka järjestelmä on rakennettu ja kuinka erityyppisiä raportteja rakennetaan. Järjestelmä on hyvin monipuolinen”, Kankainen kertoo.

Erityisen tyytyväisiä säätiössä ollaan oltu siihen, kaikki tiedot täydentyvät samaan Master-järjestelmään ja tietojen täydennyksistä seuraa haluttuja asioita automaattisesti. Nyt saadaan hälytyksien avulla tietyistä muutoksista tieto suoraan sähköpostiin, mikä helpottaa työskentelyä.

”Ohjelman käyttö on varmistanut palkanlaskennan ja hr:n oikeellisuutta. Kokemukset tällä hetkellä ovat hyvin positiiviset”, hän jatkaa.

Henkilöstöhallinnon arki on helpottunut

Järjestelmän käyttöönoton jälkeen arki Kehitysvammaisten Palvelusäätiön henkilöstöhallinnossa on muuttunut todella paljon. Ennen posti kantoi papereita ovista ja ikkunoista. Henkilöstömäärän ollessa suuri, ajoittain jopa noin 1000 henkilöä, ajan säästö paperien manuaalisessa käsittelyssä on ollut merkittävä.

”Paperittomuus on ollut iso etu, mutta sen lisäksi asiat varmistuvat paremmin kuin aikaisemmin. Näkisin myös etuna sen, että olemme saaneet henkilökuntaa aktivoitumaan. Henkilökunta itse tekee ilmoituksia suoraan järjestelmään, ja se on selkeyttänyt huomattavasti henkilöstöhallinnon prosesseja, ”, Kankainen sanoo.

Käyttötuki saa erityiskiitosta

”Haluaisin erityisesti kiittää Accountor HR Solutionsin palkkojen tukipalvelua. Siellä on todella asiantuntevia ihmisiä ja apu tulee nopeasti ja selkeästi. Tukipalvelu on todella hienosti hoidettu”, Kankainen kehuu.

Kouluarvosanaksi Mepco HRM-järjestelmälle Kankainen antaa täyden 10.

 

Lisätiedot

Accountor HR Solutions: Veli-Matti Puranen, myyntipäällikkö, 0400 589 722, veli-matti.puranen(at)accountorhr.fi

Kehitysvammaisten Palvelusäätiö: Mika Kankainen, hallintopäällikkö, 0207 713 504, mika.kankainen(at)kvps.fi

 

 

Tarinan toimittaja: Katarina Klinge

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Joustavuus vakuutti Toimitorin – Mepco Palkat liiketoiminnan tukena

Julkaistu 29.12.2016 - 10:54

Alle vuosi sitten toukokuussa lanseerattu Toimitori yhdistää palvelun tuottajat ja palvelun ostajat keskenään. “Haluamme mahdollistaa ihmisten työnteon”, Toimitorin Markku Pirskanen kiteyttää yrityksen mission.

Toimitori on verkkoportaali, jossa kuka tahansa palveluun rekisteröitynyt voi myydä tai ostaa palveluita, kuten lastenhoitoa tai yksityisopetusta.

“Tavalliset kuluttajat voivat tehdä töitä toisille kuluttajille, ja me hoidamme lakisääteiset velvoitteet heidän puolestaan”, Pirskanen jatkaa. “Valtio tulee saamaan maksunsa ja ihmiset palkkansa. Vastuullisuus on ehdottomasti tärkein arvoistamme.”

Palkanlaskentaohjelmisto tärkeässä roolissa

Kaikki portaalia käyttävät palvelun tuottajat ovat Toimitorin palkkalistoilla, mikä asettaa omat haasteensa palkanlaskentaohjelmistolle.

“Silloin kun lähdimme miettimään yrityksen perustamista, puhuimme myös ihmisten työllistämisestä”, Pirskanen kertoo.

“Kaikki, jotka tänne tulevat, tulevat meille töihin. Siten palkanlaskentaohjelmisto on meidän toiminnassamme erittäin tärkeässä roolissa.” Kaikki prosessit tilauksesta toimitukseen ja palkanmaksuun on pyritty automatisoimaan, jotta toiminta olisi mahdollisimman sujuvaa. “Tekemisen pitää olla tehokasta”, Pirskanen toteaa. “Portaalin ajatus oli, että kaikki hallinnointirutiinit ovat minimissään.”

Joustavuus on valttia

Ohjelmiston lisäksi myös sen toimittajalta vaaditaan mukautumiskykyä ja joustavuutta.

“Me käytämme tätä ohjelmistoa ehkä pikkuisen poikkeavalla tavalla, joten tarvitsimme mukautumiskykyisen ohjelmistotoimittajan”, Pirskanen toteaa. “Mepco vastasi odotuksiamme ja on siksi meidän mielestämme hyvä kumppani.”

Tähän mennessä Mepco Palkat on mukautunut Toimitorin tarpeeseen hyvin. “Ohjelmisto on ollut käytössä yhtiön perustamisesta lähtien”, Pirskanen kertoo. “Toki kehitystarpeita varmasti tulee tulevaisuudessa, mutta toistaiseksi hommat ovat pyörineet juuri kuten on ajateltu.”

Katso video alta!

Markku Pirskanen kertoo lisää Toimitorista ja yhteistyöstä Mepcon kanssa alla olevalla videolla. Markku Pirskanen on Toimitorin osakas ja hallituksen jäsen. Markku on taloushallinnon ammattilainen ja ollut mukana Toimitorissa vajaan vuoden.

Lisätiedot:

Mepco: Kari Pulkkinen, myyntipäällikkö, 0405799100, kari.pulkkinen(at)mepco.fi

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi. Accountor HR Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on työsuhteen elinkaaren kehittäminen, palkka- ja henkilöstöhallinnon tehostaminen sekä johtoa ja esimiehiä palvelevan tiedon tuottaminen.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorhr.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

Are Oy:n uusi HRM-järjestelmä helpottaa esimiesten työtä

Julkaistu 13.10.2016 - 10:14

Kun Are Oy:ssä päätettiin siirtyä käyttämään uutta HRM-järjestelmää, loppukäyttäjät haluttiin osallistaa projektiin mukaan. Tavoitteena oli, että järjestelmä tukisi heidän työtään parhaalla mahdollisella tavalla.

“Yksi projektin tärkeimmistä tavoitteista oli se, että uusi järjestelmä helpottaa esimiesten arkea”, henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Lyly kertoi viime viikolla julkaistussa asiakastarinassa. “Ja tämä tavoite toteutui.”

Haasteena lukuisat työehtosopimukset

Talotekniikkaurakointia ja kiinteistöpalveluita tarjoavassa Aressa esimiesten haasteena on alalla sovellettavien työehtosopimusten runsas lukumäärä. Yhdellä esimiehellä voi olla useiden eri työehtosopimusten piirissä olevia alaisia.

“Sopimusaloja on useita”, asiakaspalvelupäällikkö Urpo Lindroth kertoo. “On talotekniikka-asentajia, kiinteistöasentajia ja sähköasentajia, joista jokaisella on omat työehtosopimuksensa. Esimerkiksi palkkaan liittyvien asioiden hahmottaminen voi olla esimiehelle haaste.”

Tämän vuoksi Aren järjestelmästä on pyritty tekemään mahdollisimman helppokäyttöinen. Kun esimies valitsee sovellettavan työehtosopimuksen, järjestelmä tarjoaa hänelle vain siihen työehtosopimukseen liittyviä vaihtoehtoja. Näin jokaista yksityiskohtaa ei tarvitse tarkistaa erikseen.

Jouheva ja helppo käyttää

Helppokäyttöisyys toistuukin esimiesten puheissa useampaan kertaan. “Järjestelmän käyttö on ollut hyvin suoraviivaista ja helppoa”, palvelupäällikkö Erkki Vuorio kiittää. “Varsinkin käyttöönotto meni todella kivuttomasti.”

“Järjestelmän käyttö on todella jouhevaa”, Urpo Lindroth komppaa kollegaansa. “Olen kaikenlaisia ohjelmia ehtinyt vuosien varrella käyttää ja kyllä tämä on yksi helppokäyttöisimmistä. Kun aloittaa ylhäältä, etenee alas ja täyttää jokaisen kentän, onnistuu varmasti.”

Aivan kylmiltään järjestelmää ei kuitenkaan otettu käyttöön, vaan sen tiimoilta järjestettiin koulutuksia. “Aren järjestämä koulutus oli aivan loistava. Se eteni jouhevasti, siinä pureuduttiin asioihin ja tehtiin harjoitustehtäviä”, Urpo Lindroth kehuu. “Koulutus antoi hyvä valmiudet oikeiden asioiden tekemiseen Mepcossa.”

Lomat ja poissaolot näkee yhdellä vilkaisulla

Miten järjestelmä sitten toimii käytännössä? Näin esimiehet vastasivat:

“Järjestelmän yleisnäkymästä näen suoraan, ovatko alaiseni töissä vai lomalla. Varsinkin kesälomakaudella se huomattavasti helpotti toimintaa”, Erkki Vuorio kertoo. “Siihen saa myös lisättyä tuurausominaisuuden, jolloin näen myös tuurattavan esimiehen alaiset samalla tavalla. Ei tarvitse muistaa itse niin paljon, mikä on erittäin hyvä.”

“Järjestelmästä näen jokaisen alaisen tiedot ja pystyn hallitsemaan koko työsuhteen sen alkamisesta päättymiseen asti”, Urpo Lindroth jatkaa. “Samoin sieltä näkee lomat ja poissaolot. Se on aika kätevä ohjelma.”

“Järjestelmä toimii juuri niinkuin oli suunniteltu ja ilmoitettu”, Erkki Vuorio toteaa lopuksi. “Sehän on paras positiivinen palaute tällaiselle järjestelmälle.”

Lisätiedot:

Mepco Oy: Martti Rinne, myyntipäällikkö, KTM, 0400 715 055, martti.rinne(at)mepco.fi

Are Oy: Päivi Lyly, henkilöstön kehittämispäällikkö, 040 300 5529, paivi.lyly(at)are.fi

Artikkelikuva: Are Oy

 

Mepco Oy:n liiketoiminta jaettiin kahteen ydinalueeseen vuoden 2017 alussa, jolloin se jakaantui kahdeksi uudeksi yritykseksi. Accountor HR Solutions Oy:n toiminnan ytimessä on työsuhteen elinkaaren kehittäminen, palkka- ja henkilöstöhallinnon tehostaminen sekä johtoa ja esimiehiä palvelevan tiedon tuottaminen.

Työntekijöiden sähköpostiosoitteet ovat nykyään muotoa etunimi.sukunimi@accountorhr.fi

 

 

Facebooktwitterlinkedin

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan mahdollisimman pian. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.

Accountor HR Solutions Oy käsittelee henkilötietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti ja voi olla yhteydessä sinuun esimerkiksi sähköpostitse ja/tai puhelimitse. Tutustu tietosuojaselosteeseen.