Holiday Clubissa hoidetaan henkilöstön asiat tehokkaasti järjestelmien avulla

Holiday Clubilla on käytössä Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä sekä työvuorosuunnittelutyökalu MaraPlan. Accountor HR Solutions ja MaraPlan kuuluvat Accountor-konsernin ohjelmistodivisioonaan.

Anu Palolahti, Holiday Clubin HR-koordinaattori kertoo, että Mepco HRM ja MaraPlan muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden ja ohjelmat toimivat hyvin yhdessä.

”Kun siirryimme MaraPlan 4:een, saimme Accountor HR Solutionsilta todella nopeasti integraatiot Mepcoon kuntoon. Ei tullut mitään ongelmaa palkanmaksussa eikä turhaa manuaalista työtä. Siinä yhteydessä huomasimme, että siitä on hyötyä, että ohjelmistotoimittajat ovat samasta konsernista. Muuten se ei meillä arjessa näy, kun ohjelmat toimivat niin hyvin”, Palolahti naurahtaa.

Ei pelkkää palkanlaskentaa

Accountor HR Solutionsin Mepco HRM -järjestelmä otettiin Holiday Clubissa käyttöön vuonna 2011, kun yrityksessä päätettiin ottaa palkanlaskenta takaisin omiin käsiin ulkoiselta toimijalta. Alun perin järjestelmä valittiin palkanlaskentaa varten, mutta järjestelmän käyttöä on laajennettu pikkuhiljaa.

Tällä hetkellä Mepco HRM -järjestelmään tallennetaan henkilöstön koulutuksia ja kursseja. Nyt on otettu myös käyttöön työsuhteen hallintaan liittyviä asioita. Mepco HRM:ssä avataan työsuhde, tulostetaan työsopimukset, tehdään työsuhteen ehtojen muutoksia ja ilmoitetaan päättyvät työsuhteet palkanlaskentaan. Kirjaamme sinne myös kehityskeskustelut, eli järjestelmä toimii myös esimiesten apuna”, Anu Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa Mepco HRM –raportit ovat tärkeässä roolissa ja tukevat esimiesten työtä.

”Hyvä, että käyttöön otettiin laajempi kokonaisuus”

Anu Palolahti kertoo, että Holiday Clubissa ollaan oltu tyytyväisiä Mepco HRM -järjestelmään. Erityisen hyvänä asiana hän pitää sitä, että alun perinkin otettiin käyttöön kattava järjestelmä pelkän palkanlaskentaohjelman sijaan.

”Nyt voimme viedä järjestelmää eteenpäin ja kehittää sen käyttöä jatkossakin, koska se on niin monipuolinen ja mahdollisuuksia riittää”, Palolahti sanoo.

”Mepcossa on paljon sellaistakin potentiaalia, mitä emme ole vielä ottaneet käyttöön. Se tukee niin hyvin henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja esimiestyötä, että ilman muuta suosittelisin sitä myös muille”, hän jatkaa.

Työvuorot suunnitellaan MaraPlanilla

”MaraPlanilla suunnittelemme hotelli- ja ravintolapuolella työvuorot. Sinne tallentuu myös toteutuneet työtunnit ja saamme sieltä raportteja työaikoihin liittyen. Lisäksi MaraPlanista menee automaattisesti työtunnit, palkanlisät ja ylityötunnit Mepco-palkanlaskentajärjestelmään,” Palolahti kertoo.

Holiday Clubissa otettiin käyttöön syksyllä 2016 ohjelmiston uusin versio MaraPlan 4.

”Mielestäni tämä uusi versio on selkeästi käyttäjäystävällisempi kuin edeltäjänsä. Vaikka MaraPlan ei ole päivittäinen työkalu omassa työssäni, tarvitsen sitä, jotta voin tukea esimiehiä. Mielestäni se on helppokäyttöinen, looginen ja ohjelman käytön oppi nopeasti”, hän sanoo.

Etenkin viime syksynä yhteistyö MaraPlanin kanssa on ollut tiivistä, sillä uuden version käyttöönoton yhteydessä järjestettiin muun muassa kattava koulutus.

”Olemme saaneet todella nopeasti vastauksia, mikäli ohjelman käyttöön liittyen on tullut jotain kysyttävää”, Palolahti kertoo.

Lisäplussaa MaraPlan saa siitä, että vuodenvaihteen aikana tulleet isot muutokset ravintola-alan TES:iin on huomioitu myös ohjelmassa:

”Muutokset päivittyivät hyvin ohjelmaan. Lisäksi saimme siihen liittyen tiedotteita ja ohjeita. Hienosti hoidettu MaraPlanilta.”

 

Lisätiedot:

Holiday Club: Anu Palolahti, HR-koordinaattori, 050 3517 229, anu.palolahti(at)holidayclub.fi

Accountor HR Solutions: Ari Honkaniemi, myyntipäällikkö, 0400 831 788, ari.honkaniemi(at)accountorhr.fi

Maraplan: Jouko Haapamäki, toimitusjohtaja, 0400 987 860, jouko.haapamaki(at)accountor.fi

 

Facebooktwitterlinkedin

Holiday Club Resorts Oy on Euroopan johtava viikko-osakeyritys ja merkittävä vapaa-ajan asumisen sekä matkailun toimija Suomessa. Yrityksen omistaa suurimmaksi osaksi intialainen Mahindra Holidays. Holiday Club on perustettu vuonna 1986.

www.holidayclubresorts.com

 

Anu Palolahti toimii Holiday Clubin HR-koordinaattorina ja hänen vastuullaan on kaikki päivittäiset henkilöstöhallinnon asiat. Anu on tullut taloon myyntiassistentiksi vuonna 2008, myynnin henkilöstöasioita Anu alkoi hoitaa vuonna 2010 ja koko yrityksen päivittäiset henkilöstöasiat tulivat Anun vastuulle keväällä 2016.

Pyydä veloitukseton Mepco HRM -esittely

Haluatko nähdä Mepco HRM:n tositoimissa? Varaa itsellesi asiantuntijamme pitämä veloitukseton esittely! Verkkoesittely on tarkoitettu palkka- ja henkilöstöhallinnon päättäjille ja ammattilaisille, jotka haluaisivat kehittää yrityksensä HR-toimintoja.

Lue lisää

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan viimeistään seuraavan arkipäivän aikana. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.