Testaa: miten työsuhteen elinkaaren hallinta toimii organisaatiossanne?

Työsuhteen elinkaaren hallinnassa onnistuminen on avain korkeaan tuottavuuteen ja henkilöstökokemukseen. Kyse on tietenkin ihmisistä ja sujuvasta vuorovaikutuksesta työsuhteen kaikissa vaiheissa, mutta myös prosesseista sekä niitä tukevista järjestelmistä.

Mihin asioihin tulisi kiinnittää erityistä huomiota, kun arvioidaan työsuhteen elinkaaren hallinnan prosesseja sekä niissä onnistumista?

Käsi sydämelle ja digitaalinen lyijykynä esiin! Vastaa alla oleviin kysymyksiin kyllä tai ei – ja ole rehellinen itsellesi!

  • Onko yrityksesi työsuhteen elinkaaren eri vaiheisiin liittyvät prosessit kuvattu sekä vastuiden että järjestelmien kannalta selkeästi?
  • Onko näihin käytäntöihin liittyvät toimintaohjeet dokumentoitu ja viestitty asianosaisille?
  • Oletteko ottaneet esimiehet ja henkilöstön mukaan työsuhteen elinkaaren hallinnan kehitykseen?
  • PIdetäänkö organisaatiosi HR-dataa yllä yhdessä paikassa, tai päivittyykö tieto saumattomasti järjestelmien välillä?
  • Onko HRM-järjestelmissänne oleva henkilöstöä koskeva tieto aina ajan tasalla ja helposti hyödynnettävissä raportointiin, ilman tietojen manuaalista yhdistelyä?
  • Onko organisaatiollasi olemassa ja dokumentoituna tieto henkilöiden ydinosaamisista?
  • Oletteko määritelleet, mitä ydinosaamista tarvitsette nyt ja tulevaisuudessa liiketoiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi?
  • Kun HR:n prosessit kehittyvät, onko niiden muuttaminen käytössä olevaan järjestelmään vaivatonta?
  • Onko HRM-järjestelmänne niin helppokäyttöinen, että esimiehet ja henkilöstö osaavat käyttää sitä itsenäisesti?
  • Voiko järjestelmän keskeisiä ominaisuuksia käyttää millä tahansa laitteella myös työpaikan ulkopuolella?
  • Onko käyttämässänne HR-järjestelmässä käytössä automaattisia hälytyksiä eri käyttäjäryhmille?
  • Onko koko henkilöstöllänne pääsy omiin tietoihinsa sekä mahdollisuus muokata niitä?
  • Kehittyykö käytössänne oleva HRM-järjestelmä jatkuvasti sekä ominaisuuksien että käyttöliittymän osalta?
  • Suosittelisitko käytössänne olevaa järjestelmää muille yrityksille?

No, millaisen tuloksen sait?

Mitä enemmän kyllä-vastauksia kirjasit, sitä paremmalla tolalla työsuhteen elinkaaren hallinta organisaatiossasi on.

Jos ei-vastauksia kertyi kolmeen tai useampaan kohtaan tai et osannut vastata, työsuhteen elinkaaren hallinta tuottaa organisaatiollenne todennäköisesti ylimääräistä työtä. Samalla johtamisessa hyödynnettävän tiedon laatu sekä henkilöstötyytyväisyys kärsivät.

Onneksi jo pienillä muutoksilla voidaan saada paljon hyvää aikaan. Käytössä olevien järjestelmien täytyy kuitenkin joustaa tarpeidenne mukaan – ei päinvastoin.

Lue oppaastamme lisää painavaa asiaa työsuhteen elinkaaren hallinnasta:

työsuhteen-elinkaaren hallinta

Facebooktwitterlinkedin

Perttu Seppänen

Henkilöstöhallinnon ja henkilöstöön liittyvien tietojärjestelmien moniottelija. Yli 10 vuoden kokemus henkilöstö- ja palkkahallinnosta, järjestelmien käyttöönotoista, prosessikehityksestä ja Hr-järjestelmien tuotekehityksestä. Nykyisen työnantajan palveluksessa reilut viisi vuotta, josta puolet projektitoimituksissa ja viimeiset 3 vuotta Mepco HRM tuotteen tuotepäällikkönä ratkaisujen osalta.

Työelämän ulkopuolella arjen täyttää kaksi pientä lasta ja aikataulujen salliessa erilaiset pallopelit. Kesällä aikaa tulee vietettyä golfmailan varressa ja talvisin kuntoa ylläpidetään jääkiekon ja sählyn avulla.

OTA YHTEYTTÄ

Kerro, miten voimme olla avuksi. Jätä yhteystietosi niin palaamme asiaan viimeistään seuraavan arkipäivän aikana. Ota ensimmäinen askel jo tänään, älä odota huomiseen.

PYSY AJAN TASALLA

TILAA ILMAINEN UUTISKIRJE

Saat yrityksemme tuoreimmat uutiset suoraan sähköpostiisi.